Confinement Semaine 7 – Défis potentiels lors du déconfinement
Alors que nous démarrons la septième semaine de confinement, nous avons commencé à voir surgir ici ou là, des plans de retour au bureau.
Même si ces plans, qui faisaient déjà l’objet de réflexion pour les entreprises, et ce depuis quelques semaines, l’accélération de leur mise en place a été boosté par l’approche de la date officielle de début de déconfinement, fixé au 11 mai par le gouvernement.
Aujourd’hui à J-7, les directives officielles pour le retour au bureau ont été publiés par le gouvernement et résonnent fortement avec les mesures que les entreprises envisageaient déjà de mettre en place.
Parmi celles-ci, on peut trouver, entre autres, les éléments suivants :
Respect des gestes barrières
Fréquence du Nettoyage
Réduction du nombre de personnes dans les bureaux
Mise en place de mesures si un cas de Covid-19 est avéré parmi les employés
…
Si vous souhaitez en savoir plus, Nous vous enjoignons à les lire plus, via le lien suivant Toutefois, il est possible de constater que certains points laissent plus de questions en suspens que ne donnent de réponses.
Il n’est pas possible pour une entreprise de procéder à ses propres tests
Le télétravail est vivement conseillé, mais il semblerait que l’on reste toujours dans une stratégie de télétravail d’urgence et non de télétravail institutionnalisé
Les mesures à prendre en cas de cas COVID-19 avérés peuvent être compliqués et incomplètes.
Dans le cadre de ce blog, nous souhaitons nous pencher plus précisément sur les points deux et trois, évoqués précédemment.
Le Télétravail
Un tour d’horizon rapide de la presse (télé, radio, papier) permet de constater que le télétravail est toujours vivement conseillé par les autorités pour assurer la réussite du déconfinement.Et ce principalement, afin de permettre de diminuer le nombre de personnes présentes dans les bureaux…
Au vu de nos retours clients, il est clair que la poursuite du télétravail, dans leur stratégie de déconfinement, était actée, et ce sur une période plus ou moins longue (jusqu’au quatrième trimestre pour certains de nos interlocuteurs)
C’est pourquoi, il nous parait maintenant important de se questionner sur
le caractère temporaire du télétravail
comment on articule son passage de mesure urgente à une situation institutionnalisée…
Sans élaborer plus avant sur les problèmes potentiels autour des questions de contrat de travail, il nous semble important de commencer à se poser la question des Troubles Musculo-Squelettiques, Risques Psycho-Sociaux qui ne vont pas manquer de découler, surtout si les exigences de productivité augmentent une fois que les enfants seront retournés à l’école.
A notre avis, il est grand temps que les entreprises qui envisagent d’utiliser le télétravail sur le long terme démarrent une réflexion sur le management de ces risques, surtout lorsque l’on observe les environnements de travail postés sur les différents réseaux sociaux (cf. image ci-dessous) ou bien dans la presse, tel que le montre l’article du quotidien The Guardian d'aujourd’hui.
Ce point ne manquera de faire l’objet d’un futur post.
Les mesures à prendre en cas de cas COVID-19 avérés
Si la notice gouvernementale donne des indications assez précises sur les mesures à prendre en cas de Covid 19, il est toutefois possible de se demander comment les bureaux en open-space, ou travaillant sur la base du flex-office, vont pouvoir fonctionner, mais surtout garder une trace de l’utilisation de leurs locaux.
En effet, ces dernières années ont vues l’essor des bureaux de type flex-office, méthodes agiles…et la disparition dans de nombreux cas des bureaux semi-fermés ou fermés.
Même si certaines personnes pensent que ces méthodes sont vouées à disparaître, il est peu probable que ce soit le cas, et ce pour 2 raisons principalement :
Les entreprises, soit dans le cadre de leur réaménagement, soit parce que c’est leur raison d’être (espaces de Coworking), ne seront certainement pas enclins à revenir, à grand frais, sur 1 mode de fonctionnement qui correspond à une lame de fond.
La deuxième raison, à notre sens, trouve sa source dans le désir, qu’auront les individus à reprendre des interactions sociales, physiques…
Ce désir sera d’autant plus présent que le confinement aura été long, dur… cf. les images télévisuelles des flots de coureurs, marcheurs, ce week-end en Espagne, à la suite du relâchement des conditions du confinement.
Si une entreprise souhaite continuer à utiliser des environnements de type Coworking, Flex-office, tout en étant capable de réagir en cas de cas avéré de Covid 19 dans ses locaux, il nous semble que deux difficultés vont être rencontrés assez rapidement.
La nécessité de compter sur la bonne volonté de ses collaborateurs pour reporter le moindre soucis, prendre les bonnes mesures en cas de symptômes…
La nécessité pour l’entreprise de collecter et traiter toutes les données relatives à un cas de COVID 19, sous-entendu, être capable de répondre aux questions suivantes (parmi d’autres)
Quand est-ce que le collaborateur était présent ?
Où était-il présent ?
Personnes en contact prolongé avec le collaborateur malade ?
Durée sur laquelle ses données sont capturables ?
…
En se basant sur les points ci-dessus (mais pas seulement), il est possible de voir les défis auxquels les entreprises font (feront) face pour s’assurer de la bonne santé de leurs salariés.
En même temps, il est indispensable de se souvenir que les individus n’accepteront que difficilement que l’on joue à la roulette russe avec leur santé, donc il est dans l’intérêt de celles-ci d’adopter les meilleures approches possibles si elles veulent garder la confiance de leurs salariés.
C’est pourquoi l’utilisation de solution technologiques adaptés peut aider à gérer tous ces défis. Notre solution Agilea, destinée à améliorer la QVT, est à même de vous aider dans cette tâche.
Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter et nous travaillerons ensemble à la solution la plus adaptée pour votre entreprise
# Prenez soin de vous # respectez les gestes barrières